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成都按下防疫“居家键”后,蜀道传媒公司按照蜀道交通服务集团统一部署,迅速启动居家办公模式,转变工作方式方法,持续加强市场拓展,强化内部管理,切实做到“居家不离岗”“工作不掉线”“业务不停歇”,确保各项重点工作稳步推进,为疫情解封后复工复产创造了有利条件,打下了坚实基础。

创新模式,保证节奏。公司参考部分传媒行业和互联网企业的经验做法,有针对性地强调工作节奏,强化规律养成,重塑办公状态。基本还原正常上班的时间节点,工作日各部门提供“叫醒服务”,全体员工通过微信群签到的方式开启上班,下班时截图上传当天工作内容与成果。每日清晨,综合部分享一些简单易学的室内健身操、有氧运动等资料,帮助大家唤醒身体机能、激活内在能量。线上视频会议期间,参会人员统一穿着“蜀道传媒”定制版文化衫,确保“列队整齐”。同时要求办公时段内专注工作,禁止工作时间群内闲聊,切实保证工作管理总体受控。

聚焦目标,优化机制。公司结合业务推进和内部管理需要,充分利用网络便捷、智能、高效的优势对工作进行部署。按公司和部门两个层面,借助腾讯会议、钉钉等在线视频语音软件,研究部署蜀道集团VI推广、文创产品销售、数字媒体营销等重点业务。针对近期梳理的32项重点工作,将任务清单化、表格化,层层分解目标,明确完成时限,持续跟踪进度,形成任务起始闭环。除常规工作外,公司创新开办了线上“传媒学堂”,每周指定一个部门,通过网络教学方式,轮流分享市场营销、商务谈判、品牌策划等业务经验,传授财务分析、合同管理、安全应急等专业知识。

营造氛围,注重关怀。疫情居家期间,公司没有对办公地点、办公设备等作具体要求,只要能保证工作状态,完成当天任务,都视为有效办公。提倡在适度休息时,与孩子朗诵诗歌、做做游戏,听父母“唠叨”一二,与爱人讨论一日三餐,有助于改善疫情封控期间压抑烦闷的不良情绪。结合员工实际情况,对日常核酸检测、采购“囤菜”等外出活动,以及炒菜做饭、照顾幼儿等家庭事务占用的工作时间,没有采取“一刀切”的重过程管理,而是在确保员工合理需求和权益保障的同时,更加注重进度、注重结果、注重工作效率。